Comment créer une charte éditoriale ?

33 %. C'est l'augmentation moyenne des revenus des entreprises qui disposent d'une identité de marque cohérente. Une stratégie éditoriale bien définie est donc un levier puissant de croissance et de notoriété. Mais comment créer une charte éditoriale pour garantir une communication homogène sur tous vos canaux ? Ce document essentiel structure votre prise de parole et assure la cohérence de vos contenus. Découvrez dans cet article ses fondamentaux et les étapes clés pour en élaborer une 👇🏽

Qu'est-ce qu'une charte éditoriale ?

Aussi appelée charte rédactionnelle, la charte éditorial est un document de référence qui encadre la création de contenus d’une marque. Elle fixe des règles précises sur le ton, le vocabulaire et les thématiques à privilégier (ou à éviter). Elle s’adresse donc à toutes les entreprises qui produisent du contenu, que ce soit sur un site web, une newsletter ou les réseaux sociaux.

Ne confondez pas charte éditoriale et ligne éditoriale ! ⚠️

👉🏽 La ligne éditoriale définit les thèmes et sujets abordés par votre marque. Elle donne un fil conducteur aux contenus et oriente leur angle.

👉🏽 La charte éditoriale, elle, fixe les règles rédactionnelles et les bonnes pratiques de production des contenus.

Une charte éditoriale bien construire repose sur 4 piliers :

1️⃣ La personnalité de votre marque : votre identité de marque, votre mission et vos valeurs ;

2️⃣ Votre positionnement : vos objectifs marketing, vos cibles et vos concurrents ;

3️⃣ Votre discours : le ton, le choix des mots, le style rédactionnel et les inspirations ;

4️⃣ Les spécificités, c’est-à-dire les règles propres aux différents formats.

Si vous demandez à vos équipes de définir votre marque en quelques mots, leurs réponses sont-elles homogènes et alignées sur vos valeurs ? Si ce n’est pas le cas, il est temps de formaliser une charte éditoriale pour garantir une prise de parole cohérente.

Pourquoi créer une charte éditoriale ?

Une charte éditoriale est un maillon essentiel de votre processus de production de vos contenus. Voici les raisons principales de l’adopter :

👉🏽 Assurer la qualité et l’efficacité des contenus sur tous les supports ;

👉🏽 Renforcer votre image de marque en transmettant un message homogène et reconnaissable ;

👉🏽 Aligner vos équipes internes et externes, qui utilisent un cadre de référence commun ;

👉🏽 Atteindre votre cible efficacement en suscitant des émotions ;

👉🏽 Optimiser votre production de contenus pour gagner du temps.

Comment créer une charte éditoriale ?

La création d’une charte éditoriale repose sur plusieurs étapes clés. Ce document ne s’improvise pas. Il nécessite une réflexion approfondie pour assurer la cohérence et l’efficacité de votre communication.

1️⃣ Faire un audit éditorial

Avant de rédiger une charte éditoriale, il est essentiel d’analyser l’existant. Cet audit éditorial vous permet d’identifier les forces et les axes d’amélioration de votre stratégie de contenu.

Passez en revue vos publications sur tous vos canaux : blog, réseaux sociaux, site web, newsletters, vidéos, etc. Analyser ensuite les contenus les plus performants et ceux qui génèrent le plus d’engagement.

Un benchmark concurrentiel est également indispensable. Comparez votre prise de parole avec celle de vos principaux concurrents. Quels sont leurs piliers éditoriaux ? Quel ton adoptent-ils ? Quelles thématiques abordent-ils ? Cette analyse vous aidera à affiner votre positionnement et à vous démarquer.

Finalement, l’objectif de cet audit est répondre aux questions suivantes :

✅ Quelle est votre tonalité actuelle ?

✅ Quels contenus ont le plus succès ?

✅ Que voulons-nous améliorer ?

✅ Quels sujets notre audience préfère-t-elle ?

✅ Comment se positionnent nos concurrents ?

2️⃣ Organiser un workshop éditorial

Une charte éditoriale doit refléter la personnalité et les valeurs de votre entreprise. Pour bien la définir, organisez un atelier collaboratif avec les équipes concernez.

Limitez le groupe à 8 ou 10 participants maximum issus de différents services : marketing, communication, service client, commercial, etc. L’objectif est de récolter une vision globale de l’entreprise et de sa prise de parole.

Lors de cet atelier, identifiez ensemble :

✅ Les adjectifs et mots-clés qui définissent votre marque ;

✅ Le ton que vous souhaitez adopter (exemples : sérieux, accessible, inspirant, engagé, etc.) ;

✅ Les valeurs fondamentales à faire transparaître dans vos contenus ;

✅ Les forces et faiblesses de votre communication actuelle.

Cet échange permet d’obtenir une première version de la charte, alignée avec l’ADN de votre entreprise.

3️⃣ Présenter votre marque et votre stratégie

Une bonne charte éditoriale commence toujours par une présentation claire de votre entreprise. Ce cadre est indispensable pour orienter la production de contenu.

Ce document doit inclure :

✅ L’histoire de votre marque : sa date de création, sa vision, sa raison d’être, son évolution au fil du temps, etc. ;

✅ Vos valeurs, c’est-à-dire les principaux fondamentaux qui guident votre marque ;

✅ Votre organisation éditoriale : qui produit les contenus, qui les valide, quels sont les rôles et les responsabilités ;

✅ Votre stratégie de communication complète : vos objectifs, vos cibles (ou personas), vos canaux de diffusion, votre calendrier éditorial, etc.

Cet état des lieux aide vos équipes à mieux comprendre votre marque et à communiquer de manière cohérente.

4️⃣ Définir votre ligne éditoriale et vos éléments de langage

La ligne éditoriale est le socle de votre stratégie de contenu. Elle oriente le choix des sujets et la façon dont vous la traitez.

Ainsi, définissez :

✅ Les piliers de contenus, c’est-à-dire les thèmes majeurs que vous aborderez ;

✅ Le ton et le vocabulaire : formel, accessible, humoristiques, inspirant… Quel style adopter pour séduire votre audience ?

✅ Les sujets à éviter, autrement dit les anglets et thématiques incompatibles avec votre image de marque ;

✅ Les règles de rédaction : la structure des contenus, leur longueur, la typographie, l’utilisation des liens, etc.

L’objectif est d’harmoniser la prise de parole, quel que soit le canal de communication utilisé.

5️⃣ Définir les formats de contenu et leurs spécificités

Tous les contenus ne se rédigent pas de la même manière. Par exemple, un post Instagram ne suit pas les mêmes codes qu’un article de blog ou une newsletter. Chaque format a ses propres contraintes et objectifs.

Une charte éditoriale bien structurée doit détailler les règles spécifiques à chaque format et intégrer des bonnes pratiques SEO pour maximiser la visibilité de vos contenus.

Avant de définir des règles de rédaction, commencez par recenser les différents formats que vous utilisez ou souhaitez exploiter : articles de blog, posts sur les réseaux sociaux, newsletters, pages web, podcasts, vidéos, etc.

Chaque support ayant ses propres codes, il est essentiel de les formaliser dans la charte éditoriale pour assurer une cohérence globale.

Une charte éditoriale est bien plus qu’un simple document. C’est un outil stratégique qui garantit la cohérence et l’efficacité de votre communication. Elle permet de produire des contenus de qualité, alignés avec votre marque et vos objectifs.

Besoin d’un accompagnement pour structurer votre prise de parole et rédiger votre charte éditoriale ? Chez MB Communication, nous vous aidons à formaliser un document clair et adapté à votre stratégie. Contactez-nous déjà maintenant via notre formulaire 📩